Какие документы нужны для сдачи квартиры

Сдача квартиры в аренду часто вызывает беспокойство у обеих сторон. Арендодатели испытывают опасения по поводу безопасности и сохранности своего имущества, в то время как арендаторы беспокоятся о риске оказаться внезапно без временного жилья. Какие документы нужны для сдачи квартиры? Как можно точно составить договор аренды, чтобы избежать неприятных обстоятельств?

Чем найм квартиры отличается от аренды?

Часто в повседневном разговоре термины «аренда квартиры» и «сдача квартиры в аренду» используются как синонимы, хотя юридически они имеют разные значения.

Когда частное лицо сдаёт квартиру другому частному лицу, договор аренды жилого помещения является подходящим правовым инструментом. С другой стороны, когда квартира сдаётся в аренду организации, используется договор коммерческой аренды.

Что нужно сделать до сдачи квартиры внаём?

Прежде чем искать арендаторов, крайне важно определить подходящий способ уплаты налогов из следующих трёх вариантов:

1. Подача декларации по подоходному налогу с физических лиц.
2. Получение патента для целей налогообложения.
3. Уплата профессионального подоходного налога.

Какие документы нужны для сдачи квартиры, если среди собственников несовершеннолетние?

Если среди владельцев недвижимости есть несовершеннолетние, обязательным условием для заключения договора аренды является получение разрешения органов опеки и попечительства. Если же ребёнок зарегистрирован исключительно по указанному адресу, но не является совладельцем, такое разрешение не требуется. Как правило, это разрешение можно получить через местный муниципалитет, а в Москве его выдают в департаменте социальной защиты по месту жительства несовершеннолетнего. Срок оформления составляет до 15 дней.

До тех пор, пока ребёнок не достигнет совершеннолетия, родители или законные опекуны не смогут использовать доход от сдачи квартиры в аренду. Они должны открыть специальный банковский счёт на имя ребёнка, на который будут поступать средства, полученные от сдачи в квартиры аренду.

Срок договора найма и порядок его продления

Перед тем, как разобраться, какие документы нужны для сдачи квартиры, следует изучить соответствующие положения законодательства. Максимальный срок действия договора аренды ограничен 5 годами. Но зачастую более практичным является выбор в пользу краткосрочной аренды квартир на срок до 1 года с возможностью продления на ежегодной основе. В таких случаях официальная государственная регистрация договора аренды не требуется.

Для договоров аренды сроком более 1 года регистрация в Федеральном реестре обязательна в течение одного месяца с даты подписания. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции в размере от 1 500 до 5 000 рублей.

Как определить размер депозита?

При сдаче квартиры в аренду желательно получить от арендатора арендный депозит за один месяц, который обычно перечисляется в момент подписания контракта. В течение всего срока аренды этот депозит удерживается арендодателем и может быть использован для компенсации неоплаченной арендной платы или покрытия имущественного ущерба.

Если депозит используется для оплаты аренды, коммунальных услуг или расходов на порчу имущества, арендатор обязан пополнить депозит в соответствии с условиями, установленными в договоре аренды. Зачастую эта операция осуществляется в течение периода в 3-5 рабочих дней.

После заключения договора аренды, при условии, что арендатор оплатил все арендные и коммунальные платежи, а имущество остаётся в хорошем состоянии, залог должен быть возвращён арендатору. В случаях, когда непогашенные обязательства арендатора не превышают сумму задатка, излишек возвращается владельцу квартиры.

Нужно ли делать опись имущества перед сдачей квартиры?

Разбираясь в том, какие документы нужны для сдачи квартиры, следует предусмотреть проведение инвентаризации имущества. Это служит важнейшей мерой предосторожности для защиты вашего имущества от потенциального ущерба и облегчает процесс получения компенсации за любой причинённый вред. Настоятельно рекомендуется приложить документ об инвентаризации к договору аренды, в идеале сопровождаемый фотографиями для тщательного документирования.

В рамках этого перечня тщательно опишите всю важную мебель и бытовую технику, а также любые существующие дефекты или недоделки, включая незначительные проблемы, такие как царапины и неисправные кнопки. Разумно включить положения об устранении вновь обнаруженных дефектов и разработать чёткий протокол их устранения или компенсации.

Как сдать ипотечную квартиру?

Какие документы нужны для сдачи квартиры, которая ещё находится в залоге у банка, будучи приобретённой в ипотеку. При рассмотрении вопроса о том, какие документы нужны для сдачи квартиры, которая находится в ипотеке, крайне важно получить письменное согласие банка на оформление договора аренды. Также может потребоваться участие страховой компании.

Совершение сделки без согласия банка и страховой компании может привести к целому ряду последствий, включая потенциальное досрочное расторжение кредитного договора и риск потери права собственности на квартиру. Поэтому крайне важно придерживаться необходимых процедур и получить все требуемые разрешения, чтобы избежать нежелательных последствий.

Страховать ли квартиру перед сдачей внаём?

Получение страхового покрытия — это разумный шаг, позволяющий обезопасить себя в непредвиденных обстоятельствах, таких как ситуации, когда арендаторы непреднамеренно причиняют ущерб, например, затапливают своих соседей. Страхование может включать в себя защиту мебели и оборудования квартиры, а также покрытие гражданской ответственности перед соседями. В случае таких инцидентов, как пожары, кражи, наводнения или другие несчастные случаи, приводящие к причинению вреда жизни, здоровью или имуществу соседей, страховая компания выплатит компенсацию. Крайне важно, чтобы в договоре страхования было прямо указано, что квартира сдаётся в аренду, и компенсация будет выплачена только в том случае, если действия арендатора не были преднамеренными.

Хотя вы можете застраховать квартиру от несчастных случаев совместно с арендатором рекомендуется застраховать её самостоятельно. Это связано с тем, что в случае чрезвычайной ситуации именно владелец квартиры в конечном счёте будет нести ответственность за компенсацию соседям за любой понесённый ущерб. После возмещения ущерба арендатор может обратиться за компенсацией, хотя на практике получить её может быть сложным процессом. Эту меру следует предусмотреть в процессе изучения того, какие документы нужны для сдачи квартиры.

Как передавать квартиру жильцам?

Какие документы нужны для сдачи квартиры ещё? В дополнение к договору аренды с арендатором необходимо оформить акт приёма-передачи квартиры. С даты подписания этого документа новые арендаторы берут на себя ответственность за состояние квартиры и связанные с этим платежи. Этот документ должен содержать исчерпывающее и точное описание квартиры со ссылкой на договорные детали и перечислением всех замеченных недостатков, а также состояния мебели и бытовой техники. Важно отметить, что арендаторы не несут ответственности за ухудшение состояния имущества из-за обычного износа или повреждений, причинённых соседями или коммунальными службами.

Рекомендуется лично вручить ключи арендатору. В день приезда арендатора целесообразно совместно документировать показания счётчиков. Такая практика упрощает процесс определения любых непогашенных коммунальных платежей в рамках понимания того, какие документы нужны для сдачи квартиры.

Арендаторам также следует напомнить о необходимости выполнить свои обязательства по регистрации в квартире в течение семи дней с даты подписания акта приёма-передачи. Для дополнительного удобства эту регистрацию можно пройти в местном паспортном столе или через МФЦ.

Какие документы нужны, чтобы сдать квартиру

Для заключения договора аренды жилого помещения потребуются следующие необходимые документы:

1. Паспорта всех участвующих в сделке сторон, включая арендодателя и арендатора.
2. Документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, такие как выписка из ЕГРН или договор, подтверждающий права собственности на недвижимость (например, договор купли-продажи или дарения).
3. Тщательно подготовленный и юридически обоснованный договор аренды, в котором излагаются условия, согласованные между арендодателем и арендатором.

Как получить выписку из ЕГРН

Какие документы нужны для сдачи квартиры могут потребоваться ещё? Понадобится выписка из ЕГРН, которая служит окончательным доказательством права собственности на недвижимость.

Получить актуальную электронную выписку из ЕГРН можно по различным каналам, включая сайт Госуслуг, МФЦ или посетив местное отделение Росреестра для получения физической копии.

Начиная с весны 2023 года, исчерпывающая информация о владении недвижимостью доступна исключительно через заявление, инициированное владельцем недвижимости. Внешние стороны больше не имеют доступа к этой информации. Следовательно, потенциальный арендатор не может самостоятельно узнать данные о квартире.

Читайте также: Купить квартиру на последнем этаже: за и против.

Какие ошибки можно совершить

Кроме понимания того, какие документы нужны для сдачи квартиры, следует постараться избежать некоторых ошибок.

Первая ошибка — арендодатель не подготовил и не приложил к договору найма акт приёма-передачи жилья. Нередко попадаются недобросовестные квартиросъёмщики, которые могут нанести вред имуществу. В случае съезда арендатора из квартиры с актом приёмки будет легче установить, все ли вещи на месте.

Вторая ошибка — арендодатель не уточнил, какие коммунальные платежи включены в арендную плату. Это может быть оплата всех квитанций либо только на воду и электроэнергию. Если этот пункт не оговорён, может возникнуть путаница и, как следствие, задолженность по коммунальным платежам.

Третья ошибка — собственник не включил в договор депозитный платёж. В этом случае арендодатель не застрахован от порчи имущества арендатором или от неожиданного съезда. На время ремонта квартиры и поиска новых арендаторов у него не будет никакой финансовой подушки в виде депозита, который в случае нарушения договора арендатором остаётся у собственника жилья.

Четвёртая ошибка — собственник жилья уходит от налогообложения. Нередко соседи любят «стучать» на собственников, сдающих жилье в аренду.

Пятая ошибка — владелец квартиры не обговорил условия проживания в квартире, в том числе, что касается животных, маленьких детей либо третьих лиц. Если этот вопрос не оговорён, то арендаторы могут завести в квартире хоть двух котов и трёх собак вместе. И в этом случае может быть причинен значительный ущерб имуществу арендодателя. То же самое можно сказать и о ситуации, когда в квартире будут проживать маленькие дети, о которых собственник жилья ничего не знает. Испорченное имущество может стать неприятным сюрпризом.

В целом, на этом можно завершить изучение того, какие документы нужны для сдачи квартиры. Но необходимо также понимать, в каких случаях и как можно расторгнуть договор аренды.

Что необходимо включить в договор аренды

Кроме понимания того, какие документы нужны для сдачи квартиры, в договор аренды следует внести и ряд важных пунктов и данных.

• Подтверждение права собственности. Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость должен быть указан в договоре.
• Паспортные данные. Обязательно укажите паспортные данные как арендатора, так и арендодателя.
• Сумма арендной платы. Укажите ежемесячный арендный платеж как в цифровом, так и в письменном виде (прописью) в круглых скобках, чтобы предотвратить возможные споры.
• Срок аренды. Чётко определите продолжительность аренды, например, шесть месяцев, 11 месяцев или один год. Непредоставление даты окончания может привести к разногласиям в случае досрочного расторжения договора.
• График платежей. Подробная информация о том, когда арендатор обязан перечислять арендные платежи арендодателю.
• Коммунальные платежи. Определите ответственность за коммунальные расходы. Часто арендодатели покрывают основную арендную плату, а арендаторы платят за воду и электричество на основании показаний счётчиков.
• Условия досрочного расторжения. Включают положения об уведомлении о досрочном расторжении, обычно требующие предварительного уведомления за один или два месяца от любой из сторон.
• Ограничения по вместимости. Укажите максимальное количество жильцов, разрешённое к проживанию в арендуемой квартире, чтобы избежать проблем с переполненностью.
• Опись имущества. Перечислите всю мебель и бытовую технику в квартире. В случае повреждения арендатор должен быть осведомлен о своей обязанности покрыть расходы на ремонт или замену.
• Условия повышения арендной платы. Рассмотрите условия потенциального увеличения ежемесячной арендной платы, такие как ежегодная корректировка, чтобы избежать неожиданностей в будущем.

Читайте также: Ипотека для многодетных семей в 2023 году.

Расторжение договора аренды

Кроме ознакомления с тем, какие документы нужны для сдачи квартиры, следует изучить правовую базу, регулирующую отношения между арендодателем и арендатором. Эта информация изложена в статьях 619 и 620 Гражданского кодекса (ГК). Согласно закону, расторжение договора аренды может быть инициировано по требованию арендодателя либо по взаимному согласию сторон, либо по решению суда.

В случаях, когда арендатор неоднократно не производит своевременные платежи более двух раз по истечении определённого договором срока. Владелец недвижимости имеет право подать иск о расторжении договора аренды. Если арендатор или физическое лицо, находящееся под их ответственностью, причинит значительный ущерб или разрушение арендуемому помещению, договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке.

Существует третий сценарий, при котором может быть подан иск о расторжении договора — когда арендаторы используют жилое помещение для целей, отличных от первоначально согласованных, или постоянно нарушают права и интересы соседних жильцов.

Перечень того, какие документы нужны для сдачи квартиры, может меняться, поэтому следует следить за подобными новшествами.